Definicja pojęcia reprezentacji

Pojęcia takie jak reprezentacja, reklama czy sponsoring zwykle rozumiane są w odniesieniu do konkretnych przepisów prawa. Konieczność precyzowana tych pojęć pojawiła się wraz z powszechnością stosowania tych instrumentów marketingu w celach pobudzenia działalności firm działających w Polsce. Wraz z upowszechnieniem się tych pojęć pojawiła się konieczność dostosowania i standaryzowania czynności związanych z nimi do celów obniżania kosztów ich zastosowania. Największe znaczenie dla przedsiębiorców w tym zakresie mają przepisy prawa podatkowego, które dopuszczają możliwość stosowania nowoczesnych instrumentów marketingu z jednoczesną możliwością obniżania kosztów ich zastosowania.

Mimo to przepisy prawa podatkowego nie zawierają dokładnych definicji pojęć „reprezentacja”, „reklama” i „sponsoring”. Właściwe określenie zakresu tych pojęć ma podstawowe znaczenie dla ustalenia prawno-podatkowej kwalifikacji różnych działań o charakterze reklamowym, promocyjnym, informacyjnym, itp. podejmowanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

Reprezentacja może być rozumiana w ujęciu podmiotowym lub przedmiotowym.

W ujęciu podmiotowym reprezentacja jest to przedstawicielstwo, grupa osób występująca w imieniu jakiejś większej zbiorowości.[1] Występuje zatem, gdy odnosi się do reprezentowania jakiegoś podmiotu przez inny podmiot, np. w celu wykonania czynności, podjęcia decyzji, zawarcia umowy. Reprezentowane mogą być zarówno osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (np. spółki cywilne), skarb państwa, itd.

W ujęciu przedmiotowym reprezentacja oznacza ogólnie okazałość, wytworność, szyk, elegancję odnoszoną indywidualnie, chęć popisania się przed kimś, wystawność w czyimś sposobie życia, związaną ze stanowiskiem, pozycją społeczną, czyli postępowanie mające na celu pokazanie się w jak najlepszym świetle, wyrobienie sobie marki. Chodzi tu zatem o wrażenia, odbiór, postrzeganie przez inne podmioty.

Do celów podatkowych reprezentacja odnosi się do „dobrego reprezentowania się firmy”, wywołania jak najlepszego jej wizerunku. Reprezentacja może polegać na odpowiednim ubiorze pracowników, wystroju firmy, jej logo, sposobie podejmowania interesantów i kontrahentów.

Dlatego przyjmuje się, że przez reprezentację należy rozumieć działania polegające na kontaktach oficjalnych i handlowych związanych z innymi podmiotami gospodarczymi, uwarunkowane w szczególności przyjmowaniem i utrzymywaniem delegacji lub kontrahentów, uczestnictwem w przyjęciach związanych z pobytem tych podmiotów i inne.

[1] W. Kopaliński, Słownik wyrazów obcych i zwrotów obcojęzycznych, Warszawa 1990, s. 439.